Industry / Class of business: IT,
Features: Controlling, elektronische Rechnungsstellung, ERP, FiBu,

Die Software "Djinvoice" gehört zu den führenen Programmen zur elektronischen Rechnungsverarbeitung für mittelständische und große Unternehmen.
Hierbei werden die Eingangsrechnungen automatisiert und nahezu kreditorenunabhängig verarbeitet und verwaltet.

Die Eingangsrechnungen können im beliebigen Format (z.B. XML, CSV, XLS, EDIFACT, DBF, ASCII, etc.)
aus den Bereichen, Festnetz, Mobilfunk, KFZ-Leasing, IT-Leasing, Tankkarten, Kreditkarten uvm.
automatisiert eingelesen werden. Hierbei werden die Rechnungen geprüft (bis aus Positionsebene), ausgewertet, kontiert, gebucht und an  ein beliebiges ERP-System (z.B. SAP, Baan, Navision) als fertige Buchungsdatei/Buchungsmappe  übergeben.

Durch ein sehr leistungsfähiges Plugin-System können individuelle Anforderungen und Erweiterungen
unserer Kunden in kürzester Zeit realisiert werden (z.B. individuelle Schnittstellen, Konverter,
automatisierte HR- und Stammdatenabgleiche, E-Mailversand, Rechnungsdruck, WebPortal, Rebilling und viele mehr.

Auch ein individuelles Asset Management für die Vertragsverwaltung (z.B. Geräte, Hardware, Mobilfunk)
mit und ohne Rechnungsdaten wird nach Wunsch integriert. Hierdurch wird der Verwaltungsaufwand der  Eingangsrechnungen und Vertragsdaten auf ein Minimum reduziert und der Nutzungsgrad mehrerer Fachabteilungen gleichzeitig enorm erhöht.

Vorteile und Nutzen für Kunden:
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- keine Investitionskosten für Software-Lizenzen
- alle angebotenen Konverter für Kreditoren können genutzt werden (56 und stetig steigend!)
- immer aktuellste Software und Konverter
- keine laufenden Hardware und IT-Kosten
- Rechnungsdaten werden automatisch eingelesen und rechnerisch geprüft
- Am Prozessende erhalten Sie eine E-Mail mit Protokoll
- Effektive und zeitsparende Stammdatenverwaltung unter Berücksichtigung Ihrer Eingabefelder
- Export nach Excel, PDF und drucken der Rechnungen ohne weiteres möglich.
- Hervorragende Rechnungs- und Plausibilitätskontrolle bis auf Positionsebene Ihrer Rechnungen
  (effektive Vertragsprüfung und Einsparung bis 5% der monatlichen Rechnungssumme möglich)
- Senkung Ihrer Bearbeitungs- und Verwaltungkosten um mindestens 80%
- Buchungsausgabe zum beliebigen ERP-System
- Archivierung der Rechnungsdaten
- Flexible und individuelle Serviceleistungen, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden

Specifications (tech)

Djinvoice  basiert  auf  der Programmiersprache Java. Daher  werden  alle  Clients  unterstützt  für  die eine Java Plattform  existiert  (Windows, Unix, Linux, Apple...).

Bei   homogener   Infrastruktur   und   gleichartig konfigurierten  PC-Clients  (Netzlaufwerke gemappt) ist keine Installation auf dem Client nötig.

Djinvoice  kann  komplett  von  einem   Netz- laufwerk gestartet werden (keine Registry-Einträge oder versteckten dll’s).

Auch der Einsatz auf einem virtualisierten Server oder in einer Citrix Umgebung kann bedenkenlos erfolgen.

Für die SaaS-Lösung wird die Anwendung über einen gesicherten Web-Zugriff auf einen zertifizierten Server gestartet. Sie arbeiten als wäre die Anwendung auf Ihrem PC installiert.  Alle Funktionen sind hierbei nutzbar und eine Fernwartung ist bereits integriert.

 

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